Egy kis létszámú esküvő szervezése sokszor több komplikációval jár, mintha száznál is több ültetőkártyával együtt járó esemény előkészítésére vállalkoznátok.

Cikkünkben ennek megfelelően felkészítünk Titeket a legfontosabb buktatókra, emellett pedig megosztjuk veletek a szűkebb esküvőkkel kapcsolatos fontosabb tudnivalókat.

Ami számotokra előnyös lenne, a szolgáltatóknak kevésbé áll érdekében

Jó eséllyel a felmerülő költségek alacsonyabb szinten tartása is ott szerepel azon indokok között, amelyek miatt alacsonyabb létszámú vendégsereggel számoltok a Nagy Napon.

Számoljatok ugyanakkor azzal is, hogy a nektek megtakarítást jelentő tételek a szolgáltatók részéről bizony bevételkiesést jelenthetnek.

Amíg ugyanis az esküvői helyszíneknek valóságos aranybányát jelent egy száz fős lagzin a fogyasztás, addig egy harmad akkora volumennel járó szolidabb mulatság már jól érzékelhetően karcsúbb profittal is kecsegtet. Persze az még a jobbik eset, ha ezt rögtön az elején közlik veletek.

Jobb, ha proaktívan készültök a kellemetlen meglepetések elkerülésére

Mivel ideális esetben mindenki egyetlen esküvővel számol élete során, ennek megfelelően a szervezésre is kevésbé sajnáljuk az anyagiakat. Ezzel tökéletesen tisztában vannak a helyszínek és a szolgáltatók is, és sajnos számos esetben – tisztelet a kivételnek – vissza is élnek vele.

A kevésbé erkölcsösen eljárók például talonban tartják a kisebb létszámú foglalásokat mindaddig, amíg be nem fut az adott napra egy busásabb hasznot ígérő ajánlatkérés. Párok tucatjai tudnának mesélni olyan esetekről, amikor a szolgáltató bármiféle komolyabb indoklás nélkül mondta fel a korábbi megállapodást.

Természetesen nem riogatni szeretnénk Titeket, sokkal inkább a hasonló meglepetések megelőzése a cél. A kis létszámú esküvő szervezése is teljesíthető feladat, ha elkerülitek a gyakori hibákat.

A tudatos helyszínválasztás kiemelten fontos

Az esküvőszervezés egyik kulcsfontosságú eleme a helyszínválasztás. Keressetek már az első pillanattól kezdve olyan éttermek, pihenőparkok, hotelek és egyéb festői környezetben található helyek után, amelyek vállalnak szűkebb létszámú lagzikat.

A tárgyalás során mindenképpen kérdezzetek rá, hogy rajtatok kívül egyazon napon bonyolítanak-e további ceremóniát. Amennyiben a számotokra zavaró lehet egy másik esküvő mindössze pár méter távolságra, akkor jobb ezt mindjárt az elején tisztázni.

Ha sikerül megállapodnotok a helyszínnel, akkor mindenképp írjatok szerződést a foglalásról. Gondosan olvassátok át a megállapodás minden pontját, és nézessétek át egy ügyvéd ismerőssel is a biztonság kedvéért.

Lehetséges megoldások a kisebb létszámú esküvő gondtalan lebonyolításához

A kis esküvő szervezése is gond nélkül kivitelezhető feladat, ha már az első perctől kezdve tudatosan kerestek rá a lehetséges helyszínre és a szolgáltatókra. Igenis akadnak olyan személyek a palettán, akik nem fogják a szájukat húzni az alacsonyabb létszám hallatán.

Lesz majd olyan hely, ahol szíves örömest fogadják a 20 vagy 30 fős vendégsereget is. Találhattok olyan  fotóst és videóst, akikkel a sztenderd árazásnál némileg kedvezőbb konstrukciót is meg tudtok beszélni.

Emellett pedig a virágosok és a cukrászok között is vannak olyan szereplők, akik nagy örömmel működnek közre szolidabb ceremóniáknál is. Nem beszélve a  ceremóniamesterről, akinek kiemelt szerepe van a határtalan jókedv fenntartásában.

A jó hangulatra a szűkebb társaság is vágyakozik majd

Amikor egy kétszáz főt számláló társaságban öt vagy tíz ember nem mulat jól, azt nehezebb érzékelni. Amennyiben ez a tíz fő egy kis létszámú esküvőn lógatja az orrát, az már roppant mód kellemetlen.

Ezért is jelent nagy segítséget egy talpraesett, felkészült és a szűkebb vendégsereget felvonultató Nagy Napot is szórakoztató módon levezényelni képes  ceremóniamester. Vele minden apró részletet előre le tudtok egyeztetni, hogy az esküvőtöket Ti magatok is örömmámorban úszó vendégként élhessétek meg.