Sokan legyintenek: „ugyan, miért kéne még egy ember? Így is eleget költünk, majd valahogy megoldjuk.” Sokszor az utolsó pillanatban derül csak ki, hogy az emlékezetes esküvő, a lagzi szervezésében annyira elfárad a család, a jegyespár, hogy utólag talán nem is tűnik akkora butaságnak, egy tapasztalt szervezőre bízni a piszkos munkát.

Miért csak utólag jövünk rá? Azért, mert nem lehetetlen megoldani azt, hogy gondos utánajárással, előzetes ajánlatkérésekkel és egy-két barát bevonásával egy szuper kis esküvőt hozzunk össze… de nem is egy leányálom! Megnézzük, hogy mik azok a pontok, ahol szembetűnő lehet a különbség a szakértő és a laikus munkája között.

Nektek hány beépített emberetek lesz?

Foglalás, zenekar, díszítés, több helyszín, utaztatás, parkolások, fotós, vacsora… Bizony mind- mind pénzbe kerül. És neked minden szakterülethez van egy helyi ismerős, egy megbízható arc, akihez bizalommal fordulsz, és tutira nem csalódsz benne? Talán egy-kettő… Ritka az a felállás, ahol a baráti kör csupa vendéglátósból, fotósból, DJ-ből áll, és ráadásul baráti alapon mindegyikük rá fog érni, szívesen asszisztál nektek egész nap, akár jutányos áron, ahelyett, hogy veletek bulizna…

Az esküvő az ember életében általában egyszer történik. Legalább is szeretnénk, hogy így legyen. Hosszú ideig tervezzük, készülünk rá, és várjuk a Nagy Napot, amikor életünk új szakaszba kerül. Ezt a szép napot szeretnénk a legteljesebben megélni, hogy olyan élmény legyen, amire szívesen emlékezünk. Később ezt az élményt szeretnénk elmesélni a barátainknak és még később a gyerekeinknek is. Ebben segít az esküvői fotós. 

Azért kérünk meg egy profi fotóst, hogy fotózza az esküvőnket, hogy olyan képek készüljenek, amikre büszkék vagyunk. Ami visszaadja azt a hangulatot, amit az esküvőn átéltünk.

Mi az, amit ne tegyünk

Ne kérjük meg rokonunkat, barátunkat arra, hogy fotózza az esküvőnket! Az esküvő fotózás komoly fizikai és mentális kihívás. 10-14 órán keresztül szinte étlen szomjan koncentrálni, nem egy olyan feladat, amit egy vendégre szeretnénk bízni. Arról nem is beszélve, hogy az, aki fotózni fog, vagy fontos pillanatokról fog lemaradni, vagy az esküvőtöket nem fogja tudni élvezni. Azt a terhet pedig végképp ne tegyük semelyik rokonunkra, hogy esetleg a végén nem tetszenek a képei. 

A címben feltett kérdésre a rövid válaszunk az lenne, hogy lehetőség szerint minél előbb. Ebben a bejegyzésünkben viszont sokkal inkább azt fejtjük ki részletesebben, hogy milyen sorrendben célszerű haladnotok az egyes szolgáltatókkal való megállapodásokat illetően.

Nézzük meg tehát, hogy mikor szerződjetek a helyszínnel, a zenésszel, a ceremóniamesterrel, továbbá a fotóssal és videóssal.

A helyszín és az időpont legyen meg elsőként

Ha ránk hallgattok, akkor az esküvő szervezését kapásból a helyszínkereséssel kezditek. Ennek az egyik legfőbb oka az, hogy később valamennyi szolgáltatónak ez lesz hozzátok az első kérdése: mikor és hol fogtok összeházasodni?

Egy kis létszámú esküvő szervezése sokszor több komplikációval jár, mintha száznál is több ültetőkártyával együtt járó esemény előkészítésére vállalkoznátok.

Cikkünkben ennek megfelelően felkészítünk Titeket a legfontosabb buktatókra, emellett pedig megosztjuk veletek a szűkebb esküvőkkel kapcsolatos fontosabb tudnivalókat.

Ami számotokra előnyös lenne, a szolgáltatóknak kevésbé áll érdekében

Jó eséllyel a felmerülő költségek alacsonyabb szinten tartása is ott szerepel azon indokok között, amelyek miatt alacsonyabb létszámú vendégsereggel számoltok a Nagy Napon.

A ceremóniamester megbízása legalább annyira fontos feladat, mint a megfelelő esküvőszervező megkeresése, az álmaitokban megjelenő helyszín felkutatása vagy éppen a kedvenc zenéiteket kívülről ismerő banda leszerződtetése.

Ha egyetlen szóval kellene összefoglalni azt, hogy mire érdemes óriási hangsúlyt fektetni a nagy nap körülményeinek kitalálása, megszervezése és megvalósítása közben, akkor az a “pontosság” lenne.

Pontosság az idővel, a kalkulációval, a részletek tisztázásával és az intézkedés menetével. A legnagyobb buktató a tologatásban rejlik, abban a mentalitásban, hogy “ugyan, még bőven ráérünk”.

A párok jelentős részénél az esküvő puzzle darabkáinak az összerakása, vagyis a Nagy Nap menetrendjének a felállítása általában nehézségeket okoz. Pontosan ezért foglalkozunk most kicsit részletesebben is a témakörrel, hogy egyszerűbbé tegyük a szervezést a számotokra.

Először állapodjatok meg a helyszínnel és a szolgáltatókkal

Mielőtt elkezditek összeállítani az esküvő napjának menetrendjét, előtte célszerű leszerződni a helyszínnel és a szolgáltatókkal is. Ezt azért javasoljuk, hogy a legjobbnak számító opciókról semmiképp ne csússzatok le.

A festői környezetben elterülő, kitűnő ár/érték aránnyal bíró helyekre ugyanis nagyon gyorsan lecsapnak a párok, emellett pedig ugyanilyen sebesen foglalják le a jó hírnek örvendő fotósokat, zenészeket,  ceremóniamestereket és videósokat is.

Ha sikerült mindenkivel megkötni a megállapodást, akkor jöhet a program részleteinek az összeállítása.

Milyen zene szóljon az általatok olyannyira várt esküvőtökön? Zenekart, vagy inkább DJ-t lenne jobb választanotok? Milyen érvek sorolhatók fel az egyik, illetve a másik opció mellett?

Életetek Nagy Napjára készülve bizony ezen kérdések kapcsán is döntést kell majd hoznotok. Ebben a bejegyzésben igyekszünk némileg könnyebbé tenni számotokra a választást.

Vagyis nézzük meg közelebbről is, hogy mikor számít a DJ, és mikor a zenekar az ideálisnak.

Egy zenekar ezért lehet ideális választás

A zenekarok mellett leginkább az élő zene semmivel össze nem téveszthető varázsát szokták leggyakrabban emlegetni. Kétségtelen, hogyha igazán összeáll egy jó banda, akkor ott hajnalig mehet a tánc.

A polgári esküvő percei lesznek azok, amelyekre nagy valószínűség szerint a legjobb szívvel emlékeztek majd a Nagy Nap kapcsán. Meseszép virágokkal díszített festői helyszín, a meghatottságtól fátyolos tekintetű rokonok és barátok, és persze az ilyenkor elmaradhatatlan mennyei pezsgő. 

Hogy pontosan olyan körülmények között mondhassátok egymás szemébe a boldogító igent, ahogyan azt megálmodtátok, ahhoz a ceremóniamester komoly mértékben hozzá tud járulni.

Hathatós közreműködés az előkészületek során

A  ceremóniamester munkájának egyik legnagyobb hozzáadott értéke, hogy segít pontosan tartani az esküvő tervezett menetrendjét. Ez pedig a hosszú hónapokon át tervezett, illetve számtalan telefonbeszélgetésen, email váltáson és személyes találkozón keresztül szervezett polgári szertartás esetében még inkább igaz. 

Időben elkezdeni az esküvő megszervezését, valódi művészet. Pláne a férfiak szerint, akik általában úgy vélik: néhány hét elegendő a ceremónia részleteinek megálmodásához, miközben a nők gyakorlatilag kislány koruk óta a szervezés első, álmodozási fázisában vannak. Persze az igazság a két szélsőség között húzódik meg: jó pár hónapot érdemes rászánni a megvalósításra azért, hogy a boldogító igen kimondását ne őrült idegeskedés, kapkodás és “magas” feszültség előzze meg.

A foglalási periódus elstartolt, szóval ütött az intézkedés órája.

Az első és legfontosabb lépés a nyugi-bogyó bevétele, vagyis a Pató Pál urak (ráérünk arra még) és a sápítozó jóakarók (még mindig nem intéztétek el?) kizárása. Nehéz félvállról venni a rokonok, szerettek, barátok, ismerősök és nem egyszer a kotnyeles ismeretlenek véleményét, de muszáj a béke érdekében. A másra figyelés helyett jöjjenek a valóban érdemleges részletek.